Dokument informacyjny

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 maja 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Modern Wages Accounting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Józefa Marcika 4A, 30-443 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000697478, NIP 6793156710, REGON 368386448, kapitał zakładowy 20 000 zł (dalej: „Modern Wages” lub „Administrator”).

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@modernwages.com.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z naszej strony oraz formularzy możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę firmy oraz numer NIP,
  • adres e-mail i numer telefonu,
  • treść wiadomości oraz odpowiedzi udzielone w quizie,
  • dane techniczne (adres IP, identyfikator urządzenia, dane o przeglądarce, źródło wejścia na stronę).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Kontakt zwrotny i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Realizacja usług księgowych i kadrowo-płacowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne ciążące na Administratorze, m.in. ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe).
  • Marketing własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku komunikacji elektronicznej — na podstawie odrębnej zgody (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego).
  • Analityka i poprawa działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

  • dane kontaktowe z formularza — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane związane z realizacją umowy — przez okres jej trwania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat od końca roku podatkowego),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania,
  • dane analityczne — zgodnie z ustawieniami plików cookies (zob. pkt 7).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcom oprogramowania księgowego, hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, kancelariom prawnym i podatkowym, podmiotom obsługującym wysyłkę wiadomości oraz — w przypadku obowiązku prawnego — organom państwowym (US, ZUS, sądy).

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach technicznych (zapewnienie poprawnego działania), analitycznych (mierzenie ruchu i optymalizacja treści) oraz marketingowych. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub odrzucić ich zapisywanie — może to wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców narzędzi, z których korzystamy, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie wywołujące skutki prawne.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.